Con la asistencia de los delegados de los equipos La Ceiba (Rafael Pérez), San Agustín (Jorge Guacarán), Indios (Nelson Azuaje), Criollos (Ricardo Larrazabal), Montalbán (Luis Pérez), San Martín (Guillermo Duarte), Almendares (Angel Lara), Verarrosa (Willie Mendez) y Venedaba (Luis Querales) de la categoría Master y San Agustín (Jorge Guacarán), Montalbán (Luis Pérez), Dezuca (David Aponte), La Ceiba (Rafael Pérez) y Aligator's (Carlos Pérez) del Super Master, contando también con la presencia del delegado de los árbitros Sr. Nelson Novellino, se trataron los siguientes puntos:
- Se leyó una comunicación entregada por el equipo Almendares para hacer uso de la primera de sus dos opciones para hacer cambio de fecha por tener problema para jugar el día 10/07/2013. Igualmente entregó otra comunicación para notificar la sustitución de los jugadores Miguel Terán y José Calatayud por Jorge Carrizales y Emilio Garcías respectivamente.
- El equipo Verarrosa presentó también dos solicitudes para cambiar fecha a sus juegos, aclarando que la anterior solicitud no aplica. Piden cambiar los juegos de los días 03/08/2013 y 10/08/2013. Consume así sus dos opciones para tal fin.
- Montalbán presentó la sustitución de Carlos Luis Morales por Vicente Gil en la categoría Super Master y de Armando Velandia por Luis Ruiz en el Master.
- El equipos Indios notificó a la Liga que el jugador Echarry Romero, quien jugó en la anterior campeonato con ellos y actualmente es ficha de Almendares, posee una camisa de juego que no ha sido entregada. La Liga informó de inmediato a Angel Lara, Delegado representante de Almendares para ocuparse de esto, ya que el mencionado jugador no podrá actuar hasta tanto se resuelva este asunto, so pena de perder Almendares los juegos en los que participe de ahora en adelante.
- El equipo San Martín comentó sobre la función del arbitraje en lo que va de campeonato, señalando que siente que hay deficiencias con algunos árbitros que denotan desconocimiento del oficio. Nelson Novelino tomó la palabra para tratar de puntualizar cuáles han sido los problemas y recordó que para ello la Liga dispone de una planilla de evaluación que está disponible en el portal basesllenas.com. De esta manera se puede identificar exactamente, tanto como los problemas que se presenten como los actores y tomar los correctivos. Se le recordó a Guillermo Duarte, Delegado de San Martín y a todos los demás, que pueden usar esta planilla para evaluar actuaciones anteriores, pudiendo identificar a los árbitros de cada juego en el box score del que pueden consultar en basesllenas.com y traerla para la próxima asamblea.
- Se hizo un llamado de atención a los delegados con respecto a la invitación al juego de interligas pautado en la Asamblea pasada que se realizó el domingo 28/07/2013, en ocasión del cumpleaños de Rafael Pérez. Esto debido a que la asistencia fue insuficiente ya que solo tres delegados cumplieron el compromiso de asistir con dos o tres peloteros ese día. Se recordó que se tienen planes de realizar en futuros torneos otros encuentros, incluso valederos para clasificación bajo la modalidad de interligas, por lo que se pidió más compromiso para estos eventos.
- La liga informó a los delegados sobre una comunicación recibida de la Fundación Deporte para todos XXI, quienes disfrutan actualmente de un comodato del Polideportivo Jesús Berra, otorgado por el Ministerio del Deporte y administran estas instalaciones, en donde se nos informa la decisión de aplicar un aumento de 500% en el monto que se viene cancelando desde diciembre de 2012. Ninguno de los delegados estuvo de acuerdo con este asunto, haciendo hincapié en que ya se aumentó el 100% hace seis meses y sobretodo por la magnitud del nuevo monto, que echaría por tierra los presupuestos estipulados para el campeontao en curso y está fuera de las posibilidades económicas de todos los equipos. Se acordó realizar un documento presentando la posición de la Liga al respecto, procurando involucrar a las demás organizaciones que hacen vida en el Polideportivo.
- Después de hacer las consideraciones a las peticiones hechas formalmente por los equipos Almendares y Verrarrosa, se procedió a realizar los sorteos de los respectivos horarios, quedando de la siguiente manera:03/08/2013; 8:30 am Criollos Vs Almendares; 11:30 am Indios Vs La Ceiba; 2:30 pm Nosotros Vs Venedaba | 10/08/2013; 8:30 am San Martín Vs San Agustín; 11:30 am Nosotros Vs Criollos; 2:30 pm Montalbán Vs Venedaba | 17/08/2013; 8:30 am Dezuca Vs Montalbán; 11:30 am La Ceiba Vs San Agustín; 2:30 Bravos Vs Aligators | 24/08/2013; 8:30 am Nosotros Vs Montalbán; 11:30 La Ceiba Vs Almendares; 2:30 pm Criollos Vs Indios | 31/08/2013; 8:30 am Montalbán Vs Verarrosa; 11:30 Indios Vs San Martín; 2:30 pm San Agustín Vs Venedaba.
- Se recordó que la próxima fecha de pago está fijada para el día 26/08/2013 en la cual los equipos Master deberán cancelar BsF 1.500,00 y los Super Master BsF 1.700,00. Igualmente se indicó que los presupuestos y calendarios de pagos para ambas categorías se encuentran en el portal basesllenas.com, así como la cuenta para hacer depósitos o transferencias.
Sin más que tratar se levantó la asamblea fijando la próxima reunión para el martes 03/09/2013 a las 6:30 pm.